员工使用外部AI工具处理公司内部文件，是否会违反企业保密规定？公司可否以此为由解除劳动合同？近日，北京朝阳区法院依法审结一起因AI辅助办公引发的劳动争议案件。
据悉，吴女士在某保险公司任法务，2024年7月为提升PPT制作、数据分析效率，她在公司领导推荐下，将自行整理加工后的公司稽核问题数据表，上传至第三方AI平台。2024年8月，公司以“严重违反规章制度”为由，单方解除劳动关系。朝阳区法院一审认定，该公司的行为属于违法解除劳动关系，依法判决其撤销《解除劳动合同告知书》，双方继续履行劳动合同，同时向吴女士支付因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资、工资损失等。
在AI工具愈发普及的今天，该案无疑具有很强的代表性。尽管法院明确。企业在事先没有禁止员工使用第三方AI辅助办公，且并未造成实质性损害后果的情况下，仅凭上传数据这一行为就单方面解除劳动关系不合法，但此案仍然映射了一个越来越值得正视的普遍问题：AI辅助办公的合理边界，究竟在哪？
当前，AI正在加速渗透各类办公场景，不仅是企业员工可能会使用，不少企业也主动引入AI工具来降本增效。但如该案所提醒的，其中也衍生出两个新的争议和风险点。
一是，员工使用AI的行为边界如何划定？哪些工作内容可以交由AI辅助处理，哪些属于绝对禁区？特别是涉及商业秘密、敏感业务数据时，员工的行为红线该如何界定？二是，员工将内部资料输入第三方AI，信息泄露的真实风险究竟有多大？
针对第一个问题，在不同的企业和业务场景，答案可能有明显区别。像一些岗位日常接触涉密信息，自然就负有更高的信息保护义务。这不仅要求从业者在使用AI工具时需要多些审慎，企业也有必要提前完善相关合规制度，对员工使用AI给出明确指引。这是避免劳资争议的关键，也是从整体上保护企业权益的内在要求。
如就在近日，多家信托公司向员工发出通知，禁止将公司内部文件上传AI智能体，严防公司内部数据信息外泄，防止公司文件数据被AI智能体蒸馏泄露。
可以说，AI在帮助企业提升效率的同时，也可能带来新的数据安全隐患，所有企业都应正视这一现实。要最大程度趋利避害，不能将所有风险防控简单甩锅给员工个人，企业必须主动完善内部管理制度，搭建适配数字化办公的合规体系，从源头防范数据泄露风险。
第二个问题，指向的是AI工具本身的数据安全边界，即使用过程中的安全风险。这方面的担忧并非杞人忧天。如去年就有35款移动应用因违法违规收集使用个人信息情况被通报，其中就涉及多款AI助手。同时，《生成式人工智能服务管理暂行办法》明确规定，尊重知识产权、商业道德，保守商业秘密。
但要注意的是，落实到现实层面，AI泄密的责任如何划分，不同类型大模型的数据隔离与防火墙机制具体是如何运作的，乃至用户到底如何判断其是否承担起了相应的信息保护责任，目前看都缺乏透明的机制和监管举措。这方面无疑还需要补课。
AI时代的数据保护，是一项全球性的新挑战，仍需要全社会共同探索应对之道。落到企业与员工层面，科学厘清各方权责边界，是减少相关劳动纠纷与权益冲突的必然要求。同时，法律层面也有必要继续细化规则，对AI使用、平台数据保护之间的责任关系作出精准界定。一句话，AI工具越普及，安全边界越需要及早划清。
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